ما الذي يقوم به Scollia
كل ما يصنع سنة المدرسة: من التسجيل إلى كشف الدرجات، ومن نداء الصباح إلى رواتب الشهر. وكل شيء مشمول في الاشتراك — لا خيارات تُضاف.
التلاميذ والتسجيلات
سجل مدرستكم. لكل تلميذ رقمه المدرسي وتاريخ ميلاده ووليّ أمره ورقم هاتفه، ويربطه تسجيله بفصل في سنة دراسية بعينها.
- رقم مدرسي يُمنح تلقائياً، خاص بمؤسستكم
- وليّ الأمر وبيانات الاتصال مرفقة بالملف
- حالة التلميذ: مسجَّل، أو منقطع، أو منقول
- البحث بالاسم أو بالرقم المدرسي أو بالفصل
- استيراد سجلكم الحالي من ملف CSV، مع نموذج مُوفَّر
الفصول والمستويات والمواد
فصولكم بالأسماء التي تختارونها، مرتَّبة حسب المستوى. ولكل فصل مواده وأستاذه المسؤول، وهذا التقسيم هو الذي يحكم إدخال الدرجات بعد ذلك.
- المستويات والفصول تُنشأ كما تريدون
- المواد تُسنَد لكل فصل
- أستاذ مسؤول يُعيَّن لكل فصل
- عدد تلاميذ كل فصل محدَّث باستمرار
الرسوم الدراسية والأقساط
تحدِّدون مبلغ الرسوم لكل فصل وتقسيمه إلى أقساط. وعندها يُحتسَب ما على كل أسرة، دون إعادة إدخال.
- مبلغ يُحدَّد لكل فصل، لا تعرفة واحدة للجميع
- تقسيم إلى أقساط بتواريخها
- ما تبقّى من مستحقات محسوب لكل تلميذ
المدفوعات والإيصالات
تقبضون في الشبّاك وتسجِّلون. ويحمل الإيصال رقماً خاصاً بمؤسستكم، ويمكن طبعه.
- القبض حسب التلميذ وحسب القسط
- إيصال مرقَّم قابل للطباعة
- نقداً أو بحوالة أو بالمحفظة الهاتفية — تدوّنون الوسيلة
- الدفعة الملغاة تترك أثراً، ولا تختفي
متابعة التحصيل
تُجيب لوحة المتابعة عن السؤال الذي يطرحه المدير كل صباح: أين وصل المال؟ المستحَق والمحصَّل والمتبقّي — للمدرسة كلها وفصلاً فصلاً.
- المستحَق والمحصَّل والرصيد، محدَّثة مع كل دفعة
- التحصيل حسب الفصل، لتروا أيّها يتأخّر
- عدد المسجَّلين في المؤسسة
الحضور والغياب
يجري النداء فصلاً فصلاً ويوماً بيوم: حاضر، أو غائب، أو متأخر. وتتراكم عدّادات كل تلميذ على مدى السنة الدراسية، وتبيّن الشاشة من أجرى النداء ومتى — فلا نداء مجهول المصدر.
- النداء حسب الفصل وحسب اليوم
- ثلاث حالات: حاضر، أو غائب، أو متأخر
- الغيابات والتأخّرات متراكمة على السنة، تلميذاً تلميذاً
- صاحب كل نداء وتاريخه محفوظان
الدرجات والتقييمات وكشوف الدرجات
يُدخل الأساتذة درجاتهم حسب المادة وحسب الفترة. ومن ذلك يُبنى كشف الدرجات: معدّلات مرجَّحة بالمعاملات، وترتيب في الفصل وفي كل مادة، وتقدير، وملاحظات.
- الإدخال حسب الفصل والمادة والفترة
- سُلَّم ومعامل خاصّان بكل تقييم
- المعدّلات، والترتيب في الفصل، والترتيب في كل مادة
- كشف درجات يُطبع بقياس A4، بترويسة مدرستكم الرسمية
- ملاحظة لكل مادة وملاحظة عامة
الموظفون والرواتب
سجل موظفيكم، وما تصرفونه لهم كل شهر. تفتحون شهراً فيأتي الجدول مُعَدّاً مسبقاً بالموظفين الذين عملوا فيه — بمن فيهم من غادر في أثنائه. ومتى اعتُمد الشهر، صار مُثبَّتاً.
- ملف الموظف: المنصب، والعقد، وتاريخ التوظيف، والأجر
- عقد غير محدد المدة، أو محدد المدة، أو متعاقد بالساعة — وحالة على رأس العمل أو مغادر
- جدول شهري مُعَدّ مسبقاً: الأساس، والعلاوات، والاقتطاعات، والصافي
- كتلة أجور الشهر
- الشهر المُعتمد لا يُعدَّل بعد ذلك، والقسيمة الصادرة تحفظ الاسم والمنصب الذين كانت تحملهما
التقويم والوثائق
فترات سنتكم الدراسية والعطل والمناسبات. ومكتبة للأوراق التي تريدون حفظها — النظام الداخلي، والتعاميم، وأوراق ملفات التلاميذ.
- فترات السنة الدراسية والعطل
- مناسبات مؤرَّخة يراها الفريق كله
- وثائق تُرفَع ويسهل إيجادها
فريقكم، ومن يرى ماذا
تدعون أساتذتكم وسكرتاريتكم ومحاسبكم، ولا ينفذ كل واحد إلا إلى ما يخصّه. فالأستاذ يُدخل درجات مواده؛ ولا يرى الصندوق ولا بيانات اتصال الأسر.
- دعوة بالبريد الإلكتروني، مع الدور المسنَد
- أربعة أدوار: الإدارة، والتدريس، والسكرتارية، والمحاسبة
- الأستاذ محصور في الفصول والمواد المسنَدة إليه
- الحساب المعطَّل يفقد النفاذ في الحال
- حسابات الفريق غير مفوتَرة
ودون اتصال، تستمر المدرسة
حين ينقطع الاتصال، لا يتوقف Scollia. تبقى شاشاتكم مقروءة مما تلقّاه الجهاز من قبل، وتتابع السكرتارية عملها: تسجيل تلميذ، وتصحيح ملفه، ونقله إلى فصل آخر. ويُرسَل كل شيء إلى الخادم فور عودة الشبكة.
- الاطلاع على التلاميذ والفصول والدرجات والمدفوعات والتقويم دون اتصال
- تسجيل تلميذ، أو تصحيح ملفه، أو نقله إلى فصل آخر دون اتصال
- إرسال تلقائي عند عودة الشبكة، دون إعادة أي شيء
- جهازان مختلفان على التلميذ نفسه: تُعرَض عليكم النسختان، والحكم لكم
- حتى ثلاثين يوماً دون الاتصال بالخادم، مع تنبيه قبل انقضاء الأجل
بياناتكم وأجهزتكم
سجلكم لا يخرج من مؤسستكم، ويمكنكم المغادرة به. ترون الأجهزة المتصلة بحسابكم ويمكنكم سحب أحدها: فتُقطع جلسته، وتُمحى بيانات المدرسة التي كان يحفظها.
- لا نفاذ متقاطع بين المؤسسات
- كلمات المرور مُجزَّأة، غير قابلة للقراءة، حتى من قِبَلنا
- قائمة أجهزتكم، وسحب أحدها عن بُعد
- الجهاز المسحوب يمحو المدرسة التي كان يحفظها — حتى لو كان دون اتصال لحظةَ السحب
- تصدير سجلكم كاملاً، في أي وقت
- محو حسابكم عند الطلب، في أجل ثلاثين يوماً