Conditions d’utilisation

Scollia est un service en ligne de gestion scolaire destiné aux établissements scolaires du Tchad : registre des élèves, classes, suivi des versements de scolarité, saisie des notes et production des bulletins.

Le service fonctionne depuis un navigateur et nécessite une connexion internet. Aucune installation n’est requise, et aucun fonctionnement hors ligne n’est proposé à ce jour.

La création d’un compte suppose une adresse e-mail valide, vérifiée par un code. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des actions effectuées depuis votre compte.

Le directeur de l’établissement peut créer des accès pour son équipe et définir la fonction de chacun. Il lui appartient de retirer les accès des personnes qui quittent l’établissement.

Le nombre de comptes du personnel n’est pas facturé.

Vous saisissez dans Scollia des données concernant des mineurs. Vous en êtes responsable : vous devez disposer d’un fondement légitime pour les collecter, en informer les familles, respecter la réglementation en vigueur dans votre pays, et n’enregistrer que ce qui est nécessaire à la gestion scolaire.

Vous vous engagez à ne pas utiliser le service pour enregistrer des données sans rapport avec la scolarité, notamment des données de santé.

Vous vous engagez à ne pas tenter d’accéder aux données d’un autre établissement, ni à contourner les mesures techniques du service.

Tout nouvel établissement dispose de trente jours d’essai gratuit à compter de la création de son compte, sans carte bancaire et sans engagement. Au terme de cet essai, la saisie de nouvelles données requiert un abonnement en cours de validité ; les données déjà enregistrées restent consultables, imprimables et exportables en toutes circonstances.

La facturation porte sur l’effectif d’élèves inscrits, et non sur le nombre de comptes du personnel, lesquels sont illimités.

Les montants applicables et leur périodicité sont présentés sur la page d’accueil. Toute évolution tarifaire vous sera annoncée avant de prendre effet, et ne s’appliquera pas à une période déjà réglée.

Nous mettons en œuvre les moyens raisonnables pour maintenir le service accessible, sans garantir une disponibilité ininterrompue. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance, ou du fait de nos prestataires techniques ou de votre connexion internet.

Nous vous informons à l’avance des interruptions programmées lorsque cela est possible.

Les données que vous saisissez restent les vôtres. Nous ne les revendiquons à aucun titre et ne les exploitons pas à d’autres fins que le fonctionnement du service.

Vous pouvez cesser d’utiliser le service à tout moment et demander la suppression de vos données.

Scollia est un outil d’aide à la gestion. Les décisions administratives et pédagogiques — notes attribuées, décisions de passage, montants réclamés aux familles — relèvent de l’établissement, qui demeure responsable de leur exactitude.

Les bulletins produits reprennent les données saisies par l’établissement. Il lui revient de les vérifier avant de les remettre aux familles.

Les présentes conditions sont régies par le droit du pays dans lequel le service est exploité. Elles constituent un document de référence, appelé à être précisé selon ce cadre.

En cas de différend, les parties rechercheront une solution amiable avant toute action contentieuse.