Ce que fait Scollia
Neuf écrans qui couvrent l’année d’une école, de l’inscription au bulletin. Tout est inclus dans l’abonnement : il n’y a pas d’options à ajouter.
Élèves et inscriptions
Le registre de votre école. Chaque élève porte son matricule, sa date de naissance, son tuteur et son numéro de téléphone, et son inscription le rattache à une classe pour une année scolaire donnée.
- Matricule attribué automatiquement, propre à votre établissement
- Tuteur et contact rattachés à la fiche
- Statut de l’élève : inscrit, sorti, transféré
- Recherche par nom, par matricule ou par classe
Classes, niveaux et matières
Vos classes telles que vous les nommez, rangées par niveau. Chaque classe reçoit ses matières et son professeur principal, et c’est ce découpage qui décide ensuite de la saisie des notes.
- Niveaux et classes créés à votre main
- Matières attribuées par classe
- Professeur principal désigné par classe
- Effectif de chaque classe tenu à jour
Frais de scolarité et échéances
Vous fixez le montant de la scolarité par classe et son découpage en tranches. Ce que chaque famille doit est alors calculé, jamais ressaisi.
- Montant fixé par classe, pas un tarif unique
- Découpage en tranches avec leurs dates
- Ce qui reste dû calculé pour chaque élève
Paiements et reçus
Vous encaissez au guichet et vous enregistrez. Le reçu porte un numéro propre à votre établissement, et il s’imprime.
- Encaissement par élève et par tranche
- Reçu numéroté, imprimable
- Espèces, virement, mobile money — vous notez le moyen
- Un paiement annulé laisse une trace, il ne disparaît pas
Suivi de la collecte
Le tableau de bord répond à la question que se pose un directeur le matin : où en est l’argent ? Attendu, encaissé, reste à recouvrer — pour l’école entière et classe par classe.
- Attendu, encaissé et solde, mis à jour à chaque versement
- Collecte par classe, pour voir laquelle décroche
- Effectif inscrit de l’établissement
Notes, évaluations et bulletins
Les enseignants saisissent leurs notes par matière et par période. Le bulletin en découle : moyennes pondérées par coefficient, rang dans la classe et par matière, mention, appréciations.
- Saisie par classe, par matière et par période
- Barème et coefficient propres à chaque évaluation
- Moyennes, rang dans la classe et rang par matière
- Bulletin imprimable en A4, avec l’en-tête officiel de votre école
- Appréciation par matière et appréciation générale
Calendrier et documents
Les périodes de votre année scolaire, les congés et les événements. Et une bibliothèque pour les pièces que vous voulez garder — règlement intérieur, circulaires, pièces des dossiers d’élèves.
- Périodes de l’année scolaire et vacances
- Événements datés, visibles de toute l’équipe
- Documents téléversés et retrouvables
Votre équipe, et qui voit quoi
Vous invitez vos enseignants, votre secrétariat et votre comptable, et chacun n’accède qu’à ce qui le concerne. Un enseignant saisit les notes de ses matières ; il ne voit ni la caisse ni les coordonnées des familles.
- Invitation par courriel, avec le rôle attribué
- Quatre rôles : direction, enseignant, secrétariat, comptabilité
- Un enseignant est limité aux classes et matières qui lui sont confiées
- Un compte désactivé perd l’accès immédiatement
- Les comptes d’équipe ne sont pas facturés
Sans réseau, l’école continue
Quand la connexion tombe, Scollia ne s’arrête pas. Vos écrans restent lisibles depuis ce que l’appareil a déjà reçu, et vous pouvez continuer d’inscrire des élèves : les saisies partent au serveur dès le retour du réseau.
- Consultation des élèves, classes, notes et paiements hors réseau
- Inscription d’un élève possible sans connexion
- Envoi automatique au retour du réseau, sans rien à refaire
- Un code à six chiffres protège l’accès hors réseau